Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль. Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей. Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Что представляет собой акт приема-передачи ключей

 Скачать образец акта приема-передачи ключей в формате MS Word.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой. В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Что указывается в акте

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе:

  • Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
  • Город, дата.
  • Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
  • Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
  • Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
  • Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
  • По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Процедура передачи

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

Ну а для передачи ключей от одного ответственного за хранение, реализацию ценностей лица к другому нужен Приказ об увольнении, переходе на другую должность, в связи с выходом на пенсию, в декрет, учебный или очередной отпуск. То есть просто так опять же, ключи от помещений, например, складов, никто не передает другому человеку.

Если приобретается новое жилье, то в договоре по этой сделке должно быть прописано условие передачи всех ключей от квартиры, почтового ящика и от других подсобных помещений. Например, ключи могут быть переданы вместе с передачей квартиры по акту, или так: ключи могут быть переданы такого-то числа, в таком-то месте, поскольку продавцу нужно время для сбора своих вещей и переезда. Можно обговорить о составлении отдельного документа, а можно этот пункт включить в общий передаточный акт, это не возбраняется.

Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям. И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине. Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.

Что касается передачи ключей от помещений с ценностями, то опять же, их все вначале описывают по количеству единиц хранения, сроки годности и другим параметрам, принятым в конкретной организации. Ведь если этого не сделать, то у нового сотрудника могут возникнуть крупные неприятности: недостача товаров или их ненадлежащее состояние, которое потом реализовать будет нельзя. Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, значит отвечать за это должен прежний кладовщик.

К тому же товары хранятся в отдельных помещениях, и например, при описи одного из них, согласовании по количеству и качеству, тут же передается и ключ, а дверь опечатывается: чтобы доступ посторонним лицам был перекрыт.

Оформление акта передачи ключей

При передаче имущества:

  • Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

  • Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Законодательная база

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Так, при заключении сделки купли-продажи заключается договор, и обязательным пунктом в нем прописывается передача имущества по акту передачи, которые подписывают обе стороны сделки. В нем можно отдельно прописать передачу ключей, а можно включить этот момент в общий передаточный акт. Все зависит от самих сторон по сделке.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то это может означать, что продавец отказался от своих обязанностей по передаче не только имущества, но и ключей, значить покупатель снимает с себя обязанности по принятию этого имущества, что в итоге приводит к расторжению сделки.

Что касается предприятий, то и в этом случае действуют те же нормы: ГК РФ ст.555 «передача имущества другому лицу…»

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как принудительно госпитализировать человека: алгоритм действий

В некоторых семьях происходят проблематичные ситуации со сложно излечимыми болезнями родственников. Проблема усугубляется в случае, когда заболевший субъект опасен для окружающих. И крайне сложной становится ситуация, если он, не отдавая ...

Порядок и сроки принятия наследства

Принятие или приобретение наследства – нормативно установленная процедура, правовые основы которой регламентируются положениями Гражданского кодекса РФ. Представляет собой целый комплекс односторонних осознанных действий конкретного гражданина, реализующего свои законные наследственные права. ...

Бесплатное обучение пожилых людей компьютерной грамотности

В настоящее время в России широко внедряется электронная форма общения власти с гражданами. Страна большая, регионов много, среди них есть такие, в которых уровень компьютеризации достаточно высок, но немало и ...

Образцы исковых заявлений по делам об оспаривании отцовства

Для правильного определения судебного органа, в который следует обращаться по делам об опровержении факта отцовства, существует понятие подсудности, под которой понимается дифференциация компетентности между судебными органами по рассмотрению дел по ...

Договор аренды комнаты в квартире: как составить, образцы для разных случаев

Для договора аренды комнаты в квартире обязательна письменная форма, а если это аренда более чем на один год, то и государственная регистрация. В теле документа подробно описаны обязанности сторон и ...

Кто заплатит налог на дарение квартиры? И сколько?

Получать подарки чрезвычайно приятно, особенно если в дар преподносится квартира. Однако многие не знают, что в оформлении сделки дарения существует и обратная сторона, к сожалению, не очень приятная – это ...

Штраф за пересечение двойной сплошной полезные советы

Согласно ПДД, двойная сплошная линия представляет собой 2 параллельные друг другу, не прерывистые линии белого цвета, разделяющие дорожное полотно на полосы противоположных направлений. Отличается от одинарной тем, что применяется на ...

Порядок и правила увольнения работающего пенсионера

Правительство постоянно поднимает вопрос об увеличении возраста выхода на пенсию. Эксперты, поддерживающие это предложение, мотивируют свое решение тем, что граждане, которые относятся к данной группе, продолжают работать на своих предприятиях. ...

Формирование земельных участков под многоквартирными домами

В многоквартирных домах проживают около 100 млн. россиян, что составляет 2/3 от общей численности населения РФ по сведениям Росстата. Не удивительно, что многих волнует вопрос о придомовых земельных участках. Детские ...

Товарно-транспортная накладная, форма 1-Т бланк

Товарно-транспортные накладные относятся к категории первичных документов, предназначенных главным образом для предприятий, осуществляющих доставку товаров и продукции грузовым автомобильным транспортом. Бланк документа формы 1-Т утвержден постановлением Государственного Комитета Статистики №78 ...

Наследование по праву представления порядок оформления

Наследование по праву представления считается важным наследованием по закону, который вступает в силу после, того как человек умирает. Стоит упомянуть, что это право к наследнику переходит не на основании завещания, ...

Соглашение о разделе наследственного имущества практические нюансы

Понятие и суть соглашения о разделе наследственного имущества Нужно сказать, что данный документ обладает рядом особенностей. В первую очередь это — соглашение, а значит, результат определяют сами наследники, не через суд ...

Полис ДМС для иностранных граждан преимущества и недостатки

Добровольное медицинское страхование — вид личного страхования. Оно, в частности, позволяет получать помощь в лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ), не работающих по программе ОМС. ДМС уже давно известно и используется для того, чтобы ...

Прожиточный минимум пенсионера в Москве в 2016 году

Москва – самый дорогой город в стране, согласно статистике 2016 года, поэтому и прожиточный уровень пенсионера в столице намного больше, чем в отдельных регионах. Прожиточный минимум любого населённого пункта – ...

Трудовой договор ИП с продавцом, образец и содержание документа

Индивидуальный предприниматель вправе быть работодателем и принимать на работу людей для осуществления своей деятельности. К кадровому учету у предпринимателя нет жестких требований, унифицированная форма для составления договора не требуется. Тем ...

Получение задатка при покупке квартиры: понятие, нюансы и «подводные камни&#187

В процессе совершения каких-либо сделок и операций с недвижимостью покупатель не редко сталкивается с вопросом о внесении продавцу задатка. Данный процесс нельзя назвать сложным и проблематичным, однако волнения он доставляет ...

Дарение квартиры или ее доли по доверенности и как ее оформить на третьих лиц по образцу

Вы хотите подарить родственнику или другу свою квартиру? Замечательно! Сделать это можно двумя способами. Первый – заниматься всем самому. Второй – переложить эту обязанность на другого человека, составив доверенность на его ...

Ключевые вопросы, связанные с арендой земельного участка

Аренда земли – объемный раздел права, рассматриваемый не только в Земельном и Гражданском кодексе (ЗК и ГК), но и в ряде отдельных федеральных и региональных законов. Из-за большого числа нюансов ...

Компенсация за коммунальные услуги: как рассчитать субсидию на ЖКХ

Субсидия на услуги ЖКХ является помощью для тех, кому достаточно сложно полностью оплачивать коммунальные платежи. Это помощь малоимущим, малообеспеченным, безработным и пенсионерам. Компенсацию получают в виде дополнительной денежной суммы за ...

В каком случае потребуется согласие супруга на дарение квартиры?

Если есть своя квартира, которая принадлежит вам на правах частной собственности, вы можете ее продать, поменять, завещать и подарить. Что означает подарить квартиру? Это означает, что права собственности в результате ...

Какие документы нужны для усыновления ребенка в разных ситуациях?

Усыновление ребенка может стать настоящей головной болью, ведь пройти всю процедуру от начала до конца удается далеко не всем. Иногда у будущих родителей возникают проблемы со сбором документов, а иногда ...